W ciągu ostatnich lat obserwujemy wzrost zatrudnienia pracowników pochodzących ze Wschodu. W 2018 rok ponad 2 mln cudzoziemców podjęło decyzje o migracji zarobkowej do Polski, czego skutkiem było wydanie prawie 900 tys. wiz „pracowniczych” (typu D05, D06) oraz ponad 1,5 mln oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy. Pracodawcy, którzy decydują się na zatrudnienie obcokrajowca stają przed ważną decyzją – zatrudnić samodzielnie czy powierzyć proces ekspertowi? Którą drogę wybrać?

Indywidualizacja to podstawa

Z własnego doświadczenia wiem jak dużo pracy, cierpliwości i czasu wymaga zatrudnienie cudzoziemca. Kolejki, sterty dokumentów do wypełnienia, ciągłe telefony i przede wszystkim stresująca niepewność. Czy na pewno wszystko zrobiłem dobrze? O niczym nie zapomniałem? Myślę, że dla wielu z Was brzmi to znajomo. Coraz częściej jednak, pracodawcy zmęczeni rozmyślaniem nad całym procesem decydują się na skorzystanie z usług profesjonalistów.

Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z indywidualnym podejściem do sprawy. Każdy pracownik ma inną historię zatrudnienia, inne dokumenty pobytowe oraz inne dokumenty pozwalające na pracę. W związku z tym analiza procesu jest obowiązkowa w każdym przypadku, a rozwiązania zawsze będą specyficzne. Nie można szablonowo stosować jednej metody wobec wszystkich swoich pracowników spoza Polski.

Poznać pracownika

Cały proces należy zacząć od zbudowania strategii działania. W tym celu musimy podejść do sprawy kompleksowo i szczegółowo poznać sytuację dotyczącą każdego pracownika. Na tym etapie ważne jest uzyskanie odpowiedzi na wiele pytań, m.in.:

• Czy pracownik posiada jeden paszport czy może dwa?
• Czy paszport jest biometryczny?
• Jaki ma tytuł pobytowy?
• Jak długo przebywa na terenie RP?
• Czy jest studentem albo absolwentem szkoły wyższej?
• Czy był już zatrudniony na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy? Jeżeli tak, to jak długo?

Odpowiedzi mogą okazać się oczywiste. Mój pracownik ma paszport, wizę, wszystko o nim wiem, idę więc do urzędu, rejestruję oświadczenie i po kłopocie. Należy jednak pamiętać, że legalizacja pobytu oraz pracy to bardzo rozległy temat i na każdym etapie mogą wystąpić nieoczekiwane sytuacje. Do tego wciąż zmieniają się przepisy i naszym obowiązkiem jest śledzić je na bieżąco. Nie ma możliwości stworzenia vademecum zatrudnienia cudzoziemca, ponieważ podczas procesu uwzględnić należy wiele zmiennych dotyczących pracownika oraz dostosować działania do obowiązujących przepisów.

Legalne czyli jakie?

Rynek pracy zmienia się bardzo dynamicznie. Przedsiębiorcy muszą zatem szybko i elastycznie reagować na otoczenie. Większość nie ma więc czasu na szukanie bieżących informacji i doszkalanie się w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Do sprawnego przeprowadzania działań potrzebne jest przyswojenie bardzo rozległej wiedzy. Czym różni się oświadczenie od zezwolenia? Jak je uzyskać? Co zrobić, kiedy pracownik przekonuje nas, że może pracować jedynie na podstawie „zaproszenia”, które jest w pełni legalnym dokumentem? Uwierzyć mu czy poszukać informacji? Które źródło jest prawdziwe? Oczywiście, możemy spróbować zrozumieć proces legalizacji, jednak zajmie nam to bardzo dużo czasu, a prawdą jest, że pracownik nie będzie czekał. Liczy się szybkość i efektywność działania. Jeżeli nie znamy odpowiedzi na powyższe pytania, a zabieramy się za legalizację, na starcie narażamy się na wysokie kary i grzywny (nawet do 30 000 zł). Nieprawidłowo przeprowadzony proces legalizacji może sprawić, że włożymy w to dużo swojej pracy i nie osiągniemy spodziewanych rezultatów. Czas oczekiwania na dokumenty będzie długi, co spowoduje, że zarówno pracodawca jak i pracownik poniosą straty.

Zostaw sny o Urzędzie Pracy komuś innemu

Eksperci są w stanie zbudować dla nas strategię, która zapewni właściwą obsługę procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców. Z doświadczenia wiem, że powierzenie procesu zewnętrznym podmiotom jest decyzją strategiczną i wiąże się z udzieleniem dużego kredytu zaufania. Warto jednak rozpocząć współpracę, która zapewni nam optymalizację działań oraz stały kontakt z kompetentnymi, doświadczonymi osobami, posiadającymi aktualną wiedzę. Ekspert zabezpiecza realizację procesów zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, reprezentuje pracodawcę w instytucjach publicznych. Dodatkowo pracodawca otrzyma wsparcie w zakresie komunikacji z pracownikami w często niezrozumiałym dla niego języku. Kluczowe przy współpracy jest zdefiniowanie potrzeb i oczekiwań co pozwala zbudować partnerską współpracę opartą na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu.

Legalizacja jest jak labirynt. Myślisz, że wiesz gdzie jest najszybsza trasa do wyjścia, jednak pokonujesz zakręt i nagle okazuje się, że jeszcze długa droga przed Tobą.

Yuliia Novytska – Kierownik Działu Legalizacji Zatrudnienia Grupy Progres

Masz pytania? Napisz kontakt.legalizacja@grupaprogres.pl

Więcej wpisów

Niezależnie od wszystkiego, pracodawcy zawsze będą szukać ludzi, którzy mają inicjatywę, są sumienni, zaangażowani oraz chcą się rozwijać. Zatrudnienie przez agencję może pomóc w znalezieniu dla siebie odpowiedniego miejsca.  Dlaczego?

Agencja praca a pierwsza praca

Pamiętam jedną z moich pierwszych prac. Matka mojego przyjaciela znała kogoś, kto znał kogoś, kto w sumie potrzebował kogoś, aby kopać w ziemi. Dobra dniówka, praca z polecenia, ja młody i silny, więc co mogło pójść nie tak? Otóż, poszło chyba wszystko. Zakres pracy, pieniądze, godziny… Kilka dni pracy niemal za darmo w niemałym ukropie. Nie jest to manifest ku przestrodze, a raczej pewne przemyślenia dotyczące tego jak sam wchodziłem na rynek pracy.

Pracodawcy cenią ludzi, którym udało się połączyć naukę z pracą. Agencje zatrudnienia posiadają w swojej puli wiele ogłoszeń. Mamy więc możliwość znalezienia pracy dorywczej odpowiedniej dla siebie pod kątem np. zakresu godzin czy wymaganych kompetencji. Na początku swojej drogi wszystko co się ma to zapał, chęci oraz powoli rysująca się wizja samego siebie. Konsultanci w oddziałach są osobami z którymi w krótkim czasie można przeanalizować wiele ofert rozważając różne aspekty. Pracownik agencji zna pracodawcę „od wewnątrz”, dlatego jest w stanie przekazać więcej niż ogłoszenie na stronie.

W sezonach letnich oraz zimowych wielu pracodawców szuka pracowników na krótki okres. W tym samym czasie pracownicy chcą podjąć się pracy tymczasowej. Rolą agencji zatrudnienia jest łączenie obu stron, tworząc synergię w dopasowaniu i zgraniu się.

Najważniejsza jest jednak legalność zatrudnienia i ochrona pracownika pod kątem prawnym i zdrowotnym. Nie trudno jest zaleźć szemraną ofertę od „Szwagier i spółka sp z o.o.” i łatwo dojść do wniosku, że bez konieczności opłaty składek zdrowotnych i chorobowych zarobi się więcej. Potencjalne ryzyko związane ze zdrowiem, jak również z podejściem takiego pracodawcy, może nie opłacać się jednak w ostatecznym rozrachunku.

Część pracodawców, po danym okresie, zatrudnia u siebie na etat „sprawdzonych w boju” pracowników. Jeżeli istnieje firma, w której chcemy pracować na stałe, jednak oferty pracy pojawiają się jedynie za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej, warto wtedy wykorzystać okazję.

Dużo ofert pracy skupia się wokół realizacji zadań prostych, powtarzalnych, które cechować może „brak polotu i finezji”. W momencie wejścia na rynek pracy jedyne co się posiada to wiedza, chęć zawalczenia ze światem i ambicje. Pamiętajmy, że każda praca jest ważna jeśli włożymy w nią część siebie. Nie wiemy do czego i na jakie stanowiska można nas to zaprowadzić w przyszłości.

Posiadając doświadczenie

Ofert pracy tymczasowej jest dużo, dotyczą one różnych branż i zawodów. W przypadku utraty pracy lub trudności z jej znalezieniem agencja pozwala na szybkie podjęcie zatrudnienia. Każdy, kto kiedykolwiek utracił prace wie, że jest to silne stresujące przeżycie. Często potrzeba czasu by się pozbierać i poukładać życie na nowo. Skorzystanie z usług agencji pracy może zminimalizować negatywne skutki poprzez przełożenie ciężaru szukania pracy na specjalistów, którzy postarają się dobrać jak najlepszą ofertę dla nas. Sam proces zatrudnienia może odbyć się bez selekcji i testów. Pamiętajmy również, że kandydaci posiadający dane kompetencje mogą dojść do stanowisk liderskich w ramach zespołów w których pracują.

Kto jeszcze sprawdzi się w pracy tymczasowej?

To forma zatrudnienia dla każdej osoby, która nie chce albo nie może pracować na stałe. Często niepełny wymiar godzin lub elastyczny czas pracy jest idealnym rozwiązaniem dla osób starszych, chcących sobie dorobić. Praca tymczasowa pozwala na rozwijanie swoich kompetencji oraz zdobywanie ciekawych doświadczeń, Warto pamiętać, że agencja pracy od początku do końca procesu zatrudnienia, dba o każdego pracownika tak samo.

Praca za granicą z agencji pracy  

Warto spojrzeć również na agencje pracy pod kątem poszukiwania ofert na rynkach zagranicznych. Często sama wizja wyjazdu wydaje się być kusząca i zachęcająca. Po głębszym zastanowieniu pojawia się dużo pytań i wątpliwości.

Należy przemyśleć kwestie związane z zakwaterowaniem, transportem, formalnościami i utrzymaniem się na starcie. Agencje pracy bardzo często koordynują cały ten proces od momentu zgłoszenia się kandydata, przez cały okres zatrudnienia. Nie musimy martwić się o to, że pracodawca nie wypłaci nam wynagrodzenia, nie będziemy mieli dachu nad głową czy ktoś nas porwie. Praca za granicą kraju podejmowana przez profesjonalną agencję zatrudnienia jest w 100% legalna i bezpieczna. Pracownik od samego początku może liczyć na wsparcie ze strony rekrutera oraz całej organizacji. Jak to wygląda w Grupie Progres? Zatrudniamy obywateli ponad 40 narodowości, dlatego działania związane z legalnością pobytu, transportem oraz zakwaterowaniem mamy opracowane do niemalże perfekcji. Dodatkowo nasi pracownicy mogą liczyć na wsparcie koordynatorów wewnątrz zakładów pracy, indywidualną opiekę oraz pomoc w wyjątkowych przypadkach, takich jak np. wypadek. Dbamy również o takie szczegóły jak np. dostarczenie mapy najważniejszych miejsc w okolicy, pomocnych podczas pierwszych dni w nowym kraju.

Niezależnie więc czy mówimy o osobach młodych czy w sile wieku, posiadających duże doświadczenie zawodowe lub wchodzących na rynek pracy, to często zdarzają się sytuacje i okoliczności sprawiające, że agencja zatrudnienia może być dobrym miejscem do rozpoczęcia lub kontynuacji swojej kariery zawodowej. Warto korzystać z pomocy doświadczonych i wykwalifikowanych konsultantów, którzy potrafią dopasować ofertę pracy do naszych wymagań, potrzeb i kompetencji.

Piotr Kulwanowski – Główny Kontroler Finansowy Grupy Progres

Więcej wpisów