Badania pokazują, że masz zaledwie kilka sekund, żeby zainteresować rekrutera swoim CV. Zanim Twoja aplikacja trafi na stos tych, które wezmą udział w dalszym procesie, musi pokonać niemałą konkurencję. I wydaje się, że właśnie to jest tak naprawdę najtrudniejsze.

Zastanawiasz się, dlaczego nikt nie reaguje na Twoje zgłoszenia? Szukasz sposobu, by przebić się przez tysiące innych maili i aplikacji? Poznaj nasze wskazówki. Stwórz skuteczne CV i wykorzystaj swoją szansę. Zwróć na siebie uwagę i nie pozwól rekruterowi o sobie zapomnieć.

Samo CV nie wystarczy. Czyli kilka słów o tym, jak je dostarczyć

Z pewnością nie zdziwi Cię to, że najbardziej popularną i preferowaną formą przekazywania CV jest droga mailowa. Oczywiście, nic nie stoi na przeszkodzie, aby dostarczyć CV pocztą tradycyjną lub osobiście, pojawiając się w siedzibie potencjalnego pracodawcy. Jednak ze względu na nadal istniejące zagrożenie związane z pandemią koronawirusa warto pisać maile i dołączać do nich aplikacje. To zdecydowanie przyspieszy też cały proces analizy kandydatury. Pamiętaj o tym, że samo CV to nie wszystko. Rekruter zwraca uwagę na temat i treść maila. Poza poprawnością językową szczególne znaczenie ma tu także wyróżnienie takiej wiadomości spośród setek innych, podobnych. Jak to zrobić? Wykorzystaj informacje zawarte w ogłoszeniu i wpleć je w treść maila. Pokaż rekruterowi, że doskonale wiesz gdzie i po co piszesz. Zapomnij o kopiuj-wklej. Udowodnij, że naprawdę zależy Ci na tej pracy.

Zadbaj o swój wizerunek w Sieci

Wiadomość e-mail i dołączone do niej CV to nie jedyne źródła informacji o Tobie, jakie posiada rekruter. Osoba, która rozważa zaproszenie Cię na rozmowę kwalifikacyjną na pewno wygoogluje Twoje nazwisko. Sprawdzi, co publikujesz w mediach społecznościowych i w jakich grupach się udzielasz. Zadbaj o to, aby faktycznie mogła Cię w ten sposób poznać. I to tylko z tej najlepszej strony, rzecz jasna.

Co powinno zawierać CV? — Podstawy, które musisz znać

Niezależnie od tego, czy postanowisz stworzyć tradycyjne CV i przesłać je w formie pliku PDF, czy sięgniesz po bardziej nowatorskie i kreatywne rozwiązania, Twoje zgłoszenie będzie poprawne i kompletne tylko wtedy, kiedy umieścisz w nim:

• swoje dane kontaktowe i wiek,
• odpowiednie zdjęcie — wyraźne i pasujące do stanowiska, na które aplikujesz,
• wykształcenie,
• doświadczenie, czyli swoją dotychczasową ściekę zawodową,
• dodatkowe umiejętności, znajomość języków obcych i obsługi programów komputerowych, przebyte szkolenia oraz uzyskane certyfikaty,
• hobby,
• podsumowanie — krótki tekst o Twoim doświadczeniu, który warto umieścić początku CV,
• aktualną klauzulę CV.

5 przydatnych wskazówek przy tworzeniu skutecznego CV

Skuteczne CV to połowa sukcesu. Jeśli wiesz, jak je stworzyć, już zyskujesz przewagę nad innymi kandydatami, z którymi będziesz musiał rywalizować. Skorzystaj z naszych wskazówek i bądź o krok dalej od innych.

1. Twoje CV powinno być kompletne. Pamiętaj, aby uwzględnić w nim wszystkie podstawowe informacje o sobie i swoim doświadczeniu zawodowym.
2. Skuteczne CV to spersonalizowane CV. Dopasuj dokument do branży, ogłoszenia lub firmy, do której wysyłasz aplikację.
3. Wykorzystaj możliwości, jakie dają programy graficzne. Dodaj wykresy i ikony. Wyróżnij najważniejsze informacje pogrubioną czcionką lub lekko kontrastującymi kolorami.
4. Postaraj się zmieścić swój życiorys na maksymalnie dwóch stronach A4.
5. CV to bardzo ważny dokument, który powinien być przejrzysty, bezbłędny i stworzony w dobrym guście.

Wyróżnij się — kreatywne pomysły na nowoczesne CV

Zdradzimy Ci sekret. To od Ciebie zależy, czy Twoje CV zostanie zauważone i zainteresuje rekrutera. Aby to osiągnąć, potrzebujesz tylko własnej wyobraźni, którą mamy nadzieję odrobinę pobudzić. Być może pamiętasz głośną w Sieci akcję Łukasza Jakóbiaka — internauty, znanego z autorskiego programu talk-show „20 m²”. Wiesz, jak zainteresował firmy, które nie chciały go zatrudnić i nie reagowały na wysyłane przez niego tradycyjne aplikacje? Wywiesił przed budynkiem jednej z nich swoje CV i list motywacyjny, które zajęły prawie 20 m² przestrzeni. W ten sposób zwrócił na siebie uwagę i mógł wręcz przebierać w ofertach pracy. Jesteś gotowy na podobny odzew? Spróbuj naszych kreatywnych propozycji na nowoczesne CV.

CV dopasowane do branży

CV wyglądające jak oferta sprzedażowa? A może okładka czasopisma? Na taką formę mogą pozwolić sobie ci, którzy aplikują na kreatywne stanowiska. To doskonały sposób na zwrócenie uwagi rekrutera i prezentację dawki swoich możliwości. Po tak kreatywne CV sięgają graficy, marketingowcy i dziennikarze. Przykład? Jeśli szukasz pracy w branży muzycznej, stwórz swój życiorys na wzór okładki płyty CD. Jak myślisz, czy kilka sekund wystarczy, by zainteresować tym rekrutera?

Zyskujące na popularności wideo CV

Być może taka forma autoprezentacji kojarzy Ci się ze zgłoszeniami do teleturniejów. I słusznie, to dobry kierunek. Wideo CV to jedna z najbardziej nowoczesnych form aplikacji. Wymaga odpowiedniego przygotowania i perfekcyjnego montażu. Jeśli w ogłoszeniu znajdziesz informację o zdalnej rekrutacji, istnieje spore prawdopodobieństwo, że Twoje wideo CV przesłane w odpowiedzi na nie, zostanie docenione. O czym warto wspomnieć? Dobrze jest dołączyć do wideo tradycyjne CV w pliku PDF. Dzięki temu rekruter dostanie podsumowanie Twojego filmiku i nie będzie musiał pisać jego skryptu.

Strona www lub blog — CV i portfolio w jednym

Strony internetowe i blogi są lubiane przez rekruterów i kandydatów z prostego względu — dają wiele możliwości autoprezentacji. Są nie tylko formą CV, ale i portfolio. Ci, którzy szukają pracy jako projektanci stron internetowych lub copywriterzy, śmiało mogą dołączać do aplikacji linki kierujące do swoich własnych stron. Co ważne, jeśli decydujesz się na pokazanie rekruterowi swojego bloga i warsztatu pisarskiego, zadbaj o to, aby było tam sporo różnorodnych wpisów. Jeśli dopiero co zacząłeś publikowanie artykułów, poszukaj innego sposobu na pokazanie swojego talentu.

Więcej wpisów

Postanowienia noworoczne to już nie tylko obietnice trzymania diety i rzucenia palenia papierosów. Coraz częściej z końcem roku dajemy sobie słowo, że podejmiemy działania, które zaowocują naszym rozwojem osobistym i zawodowym. Jakie są najczęstsze z nich? Czy wszystkie postanowienia noworoczne związane z pracą są możliwe do zrealizowania? Podpowiadamy, jak podejść do zawodowych postanowień noworocznych, aby na koniec nowego roku z dumą przyznać — zrobiłem to!

Określaj sobie realne cele zawodowe.

Jeśli chcesz dotrzymać swoich noworocznych obietnic, załóż jak najbardziej realne cele. Nikt absolutnie nie chce podcinać Ci skrzydeł, jednak najczęściej to małe kroki okazują się skuteczne. Jeśli Twoje noworoczne postanowienia są związane z pracą; awansem i podwyżką, określ, jak bardzo prawdopodobne jest to, że uda Ci się ich dotrzymać i osiągnąć zamierzony cel. Może okaże się, że kiedy Ty zakładasz sobie awans na koordynatora zespołu, Twój niczego nieświadomy pracodawca właśnie przeprowadza zewnętrzną rekrutację na to stanowisko. Oszczędź sobie zawodu i przygotuj grunt do realizacji noworocznych postanowień zawodowych.

Stawiaj zdecydowane i zaplanowane kroki.

Określ, jakie kroki będziesz podejmować w danym miesiącu, aby zrealizować swój cel. Dobrym pomysłem jest stworzenie „harmonogramu realizacji obietnic noworocznych”, nawet jeśli masz jedno, ale konkretne postanowienie. Jeśli np. zakładasz, że do końca nowego roku zaczniesz pracę w innym dziale w obecnej firmie, zaplanuj swój każdy krok — dodatkowe szkolenie, rozmowę z przełożonym i przyszłym managerem. Swój harmonogram umieść na dużej kartce i zawieś ją w widocznym miejscu, np. w kuchni. Odznaczaj to, co już za Tobą. Motywuj się i napędzaj do działania!

Najpopularniejsze (i możliwe do zrealizowania) zawodowe postanowienia noworoczne

Zmiana pracy

To postanowienie najtrudniej jest zacząć realizować. Przy pomocy agencji rekrutacyjnej będzie to bardzo proste. Zajrzyj na nasz blog i zobacz, jakie mamy dla Ciebie wskazówki. Może któraś z nich okaże się na tyle pomocna, że wcielisz swoją obietnicę w życie szybciej, niż myślałeś? Napisz do nas, chętnie pomożemy Ci znaleźć odpowiednie, satysfakcjonujące stanowisko. W końcu po to jesteśmy! Zmiana pracy to krok milowy, ale z nami nie masz się czego bać. Brzmi jak realne postanowienie noworoczne, prawda?

Inwestycja w siebie — rozwój i kompetencje

Często obiecujemy sobie, że w przyszłym roku postawimy na siebie, na swój rozwój. Ale jak to zrobić? Mamy na to kilka prostych sposobów.

• Załóż, że przeczytasz w nowym roku min. 6 książek. Mogą to być pozycje branżowe, rozrywkowe lub te, które już dawno polecali Ci znajomi, ale nigdy nie miałeś na nie czasu.
• Rozejrzyj się w Sieci i zapisz się na kilka bezpłatnych kursów online. Zaznacz w kalendarzu daty interesujących Cię webinarów i konferencji.
• Poszukaj inspirujących osób w mediach społecznościowych. Zaobserwuj nowe profile na Instagramie, strony na Facebooku i konta na Twitterze coachów, kolegów po fachu lub innych, ciekawych ludzi biznesu. Poszerzaj swoją Sieć na LinkedIn o 5 osób dziennie.

Życzymy Ci wytrwałości w realizowaniu noworocznych postanowień zawodowych! Mamy nadzieję, że z naszymi wskazówkami będzie to w tym roku proste i satysfakcjonujące!

Grupa Progres

Więcej wpisów

LinkedIn nie jest już tak tajemniczym portalem społecznościowym, jak mogłoby się wydawać. To platforma internetowa dla każdego. Zrzesza najwięcej ludzi biznesu z całego świata. Jak więc skorzystać z jej potencjału? Czy na LinkedIn można znaleźć wymarzoną pracę? Mamy dla Ciebie kilka prostych wskazówek, które na pewno Ci to ułatwią.

Jakie informacje umieścić na LinkedIn, by stać się atrakcyjnym kandydatem?

Ustawienia i możliwości, jakie daje profil na LinkedIn to, mogłoby się wydawać, studnia bez dna. Im więcej czasu poświęcisz na jej zgłębianie, tym lepiej stworzysz swój profil i przyciągniesz rekruterów. Ale jak znaleźć na to czas? Aby Ci to ułatwić zebraliśmy w tym      artykule najważniejsze, naszym zdaniem, wskazówki. Zobacz, co trzeba i co warto umieścić na LinkedIn, aby zwiększyć szanse na otrzymywanie ciekawych ofert pracy i bezpośrednich wiadomości od head hunterów.

Uzupełnij profil podstawowymi informacjami.

Jeśli szukasz pracy i chcesz wykorzystać do tego profil na LinkedIn, potraktuj go jak swoje CV. Uzupełnij go w 100%, dodając wszystkie niezbędne informacje, tj.:

• dane kontaktowe,
• doświadczenie zawodowe,
• historię edukacji,
• umiejętności,
• zdobyte certyfikaty i licencje

Stwórz odpowiedni nagłówek i zachęć rekrutera do kontaktu.

Nagłówek to element, który najczęściej odpowiada za pierwsze wrażenie, jakie Twój profil zrobi na osobach, które go odwiedzają, widzą Twoją publikację lub propozycję dodania Cię do sieci kontaktów. To kilka słów, które wyświetlają się zaraz pod Twoim imieniem i nazwiskiem. Specjaliści od rekrutacji na LinkedIn podpowiadają, że warto wyszczególnić w tym miejscu aktualne stanowisko i obszary zawodowe, w których działasz.

Umieść odpowiednie zdjęcie profilowe.

Zdjęcie na profilu na LinkedIn, podobnie jak w CV, nie jest wymagane. Jednak, jeśli chcesz prezentować się na tym portalu jak profesjonalista, warto je umieścić. Decydując się na to, pamiętaj, że zdjęcie profilowe powinno być dopasowane do Twojej branży i stanowiska, jakie zajmujesz lub chcesz objąć w przyszłości. Oczywiście, jeśli na co dzień nie nosisz krawata, wcale nie musisz go zakładać specjalnie do zdjęcia na LinkedIn. Pamiętaj tylko o tym, że wakacyjnymi fotografiami lepiej dzielić się w innych serwisach społecznościowych. Niekoniecznie tych, które umożliwiają bezpośredni kontakt z rekruterami i potencjalnymi pracodawcami.

Dodaj podsumowanie zawodowe.

Do czego wykorzystać podsumowanie? Opowiedz odwiedzającym Twój profil nieco więcej na temat tego, czym się zajmujesz, w jakich ciekawych projektach brałeś udział i dlaczego warto podjąć z Tobą współpracę lub po prostu zaprosić Cię do sieci kontaktów. W tym miejscu możesz też wypunktować swoje nagrody czy sukcesy, którymi chcesz się podzielić. Zrób to zwięźle i przejrzyście.

Powiedz rekruterom, że jesteś otwarty na zmianę pracy.

Daj konkretny sygnał, że aktywnie szukasz zatrudnienia. To nie wymaga od Ciebie pisania specjalnego elaboratu. Wystarczy, że w zakładce „Preferencje dotyczące poszukiwania pracy” zaznaczysz opcję informowania rekruterów o tym, że jesteś otwarty na nowe możliwości. Od teraz Twój profil będzie lepiej widoczny, a Ty zyskasz szansę na otrzymywanie wiadomości e-mail o wolnych stanowiskach, które mogą Cię zainteresować.

Dodaj inną wersję językową Twojego profilu.

Nie jest to konieczne do zwrócenia uwagi HR-owców, ale warto to zrobić, kiedy poszukujesz pracy w międzynarodowych korporacjach. Tworząc swój profil w dodatkowej, obcojęzycznej wersji zapunktujesz w oczach przyszłego pracodawcy i ułatwisz zadanie rekruterowi, który nie mówi po polsku.

Jak szukać pracy na LinkedIn?

Czy sam profil na LinkedIn wystarczy, by znaleźć wymarzoną pracę? Niekoniecznie. Jeśli zdecydowałeś się dołączyć do społeczności tego portalu, wykorzystaj jego potencjał.

• Samodzielnie szukaj pracy, przeglądając zakładkę „Praca”.
• Bądź aktywny — komentuj i dodawaj własne posty.
• Poszerzaj sieć kontaktów i nawiązuj nowe znajomości biznesowe.
• Przeglądaj strony potencjalnych pracodawców. Ustaw powiadomienia o nowych ofertach pracy, jakie zamieszczają na LinkedIn i bądź na bieżąco

Grupa Progres

Więcej wpisów

Szukasz sposobu na przyciągnięcie utalentowanych pracowników? Chcesz być atrakcyjnym pracodawcą, idącym z duchem czasu? W takim razie pora, abyś poznał Employee Value Proposition. Co to takiego i jak to właściwie określić? W dzisiejszym artykule zebraliśmy wszystkie najważniejsze kwestie, które pomogą Ci skutecznie stworzyć i realizować EVP.

Co to jest Employee Value Proposition?

Employee Value Proposition (lub Employer Value Proposition) to zbiór wartości, które pracodawca proponuje swoim pracownikom. To elementy, postrzegane jako atrakcyjne i zachęcające utalentowanych pracowników do aplikowania na konkretne stanowiska. Pomagają utrzymać ich w firmie, co w rezultacie daje obopólne korzyści. Employee Value Proposition powinno znaleźć się w ogłoszeniach o pracę, ale jest równie istotne podczas zatrudnienia, na każdym etapie współpracy.

Czym nie jest Employee Value Proposition?

Jeśli do tej pory w Twoich ogłoszeniach o pracę widniały wszystkim dobrze znane hasła, tj.: „Oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę w młodym zespole i niezbędne narzędzia pracy”, to wcale nie oznacza, że oferujesz swoim pracownikom Employee Value Proposition. Te trzy wartości, które przytoczyliśmy, są niemalże normą. I niestety, nie jest to żadna wyróżniająca, atrakcyjna korzyść, która sprawi, że zaczną spływać do Ciebie setki aplikacji.

Prawidłowo zdefiniowane Employee Value Proposition, czyli jakie?

Jak stworzyć Employee Value Proposition, by faktycznie spełniało swoje zadanie? Czy wystarczy zatrudnić copywritera do napisania chwytliwego hasła employeer brandingowego? Absolutnie nie. Employee Value Proposition powinno być przede wszystkim:

• stałe, czyli składające się z korzyści, które są jednakowe niezależnie od upływu czasu i zmian gospodarczych,
• uniwersalne — dostępne dla każdego pracownika,
• wyróżniające — oryginalne i stworzone z pomysłem, np. zawierające informacje o tym, że pracownicy mogą przyprowadzać do biura ze sobą swoich czteronożnych przyjaciół,
• autentyczne — możliwe do zrealizowania i faktycznie respektowane,
• poparte wcześniejszymi badaniami, określającymi oczekiwania pracowników (potencjalnych i tych już zatrudnionych).

Jak to robią najwięksi? Czyli przykłady Employee Value Proposition

Employee Value Proposition to nie tylko chwytliwe, oryginalne hasło. Powinno kryć się w nim coś więcej — realna wartość (przede wszystkim emocjonalna) dla pracownika i powody, dla których zdecyduje się dla Ciebie pracować. Jednym z najpopularniejszych jest dbałość o work-life balance, np. poprzez oferowanie elastycznego czasu pracy. Jak jeszcze przykuć uwagę wartościowych pracowników? Poniżej znajdziesz przykłady Employee Value Proposition autorstwa największych światowych marek.

• „How we care for Googles” — biura Google to miejsca pracy sprzyjające kreatywności, poza tym Google wspiera rodziny swoich pracowników, ich rozwój oraz zdrowy tryb życia.
• „Expect more than coffee” — Starbucks nazywa i traktuje swoich pracowników jak partnerów, którzy tworzą rodzinę.
• „Join us. Be you.” — Apple tworzy zespół kreatywnych ludzi, w którym każdy jest sobą i buduje oryginalną całość.
• „Why Netflix?” — Netflix przedstawia krótką, konkretną listę wartości, np. praca z doświadczonymi ludźmi, od których można się uczyć każdego dnia.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Kompetencje miękkie — krótka definicja

Każdy z nas ma jakieś kompetencje miękkie. Niektórzy mają je rozwinięte bardziej, inni mniej. Jedno jest pewne — da się, a nawet trzeba, nad nimi pracować. Szczególnie wtedy, kiedy staramy się o nowe stanowisko lub szukamy swojej pierwszej pracy. Czym tak naprawdę są te kompetencje miękkie? To zbiór umiejętności interpersonalnych. Nie da się ich zmierzyć za pomocą skali, ocen i poziomów. Można je natomiast zweryfikować w konkretnych sytuacjach. Kompetencje miękkie mogą określać typ osobowości.

Przykłady kompetencji miękkich

• asertywność
• dobra organizacja pracy
• wysoka kultura osobista
• skuteczne radzenie sobie ze stresem
• otwartość na nowe wyzwania
• umiejętność pracy pod presją czasu

Kompetencje twarde, czyli jakie?

Kompetencje twarde to nic innego jak wiedza i umiejętności, nabyte podczas nauki. Możemy zaliczyć do nich to, co wynieśliśmy ze szkoły i studiów oraz dodatkowych kursów. W przeciwieństwie do kompetencji miękkich można je zmierzyć i określić np. za pomocą skali lub poziomów. Kompetencje twarde to te, które najczęściej są udokumentowane i pozwalają nam na wykonywanie określonego zawodu. To nimi kierujemy się przy wyborze ogłoszeń, w odpowiedzi, na które zamierzamy aplikować.

Wybrane kompetencje twarde

• prawo jazdy np. kat. B
• znajomość języków obcych, np. angielskiego na poziomie C1
• doświadczenie w pracy z pakietem MS Office
• umiejętność obsługi programów graficznych
• obsługa maszyn CNC

Jakie kompetencje liczą się dla pracodawców — miękkie czy twarde?

Bezsprzecznie to kompetencje twarde są tymi podstawowymi. Mają znaczenie zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i kandydata na dane stanowisko. To od nich zależy która kandydatura będzie rozpatrywana oraz czy w ogóle zostanie złożona. Nie da się jednak ukryć, że to miękkie umiejętności kandydatów coraz bardziej liczą się dla pracodawców. Dlaczego? Po pierwsze trudniej się ich nauczyć. Wypracowanie asertywności, czy pewności siebie potrafi zająć sporo czasu. Po drugie kompetencje twarde będą efektywnie wykorzystywane tylko wtedy, kiedy zostaną podparte miękkimi. Dopiero wtedy tak naprawdę mają znaczenie. Co więcej, kompetencje miękkie mają ogromny wpływ na atmosferę i kulturę pracy. Oba rodzaje umiejętności kandydata są weryfikowane na rozmowie kwalifikacyjnej. Najczęściej to w kolejnych etapach rozmów rekrutacyjnych, podczas zadań, kandydat może wykazać się umiejętnościami twardymi. Wtedy w praktyce ma szansę udowodnić to, co widnieje w CV. Warto to sobie umożliwić, pokazując się z najlepszej strony, przy wykorzystaniu kompetencji miękkich.

Które kompetencje miękkie warto umieścić w CV?

Zarówno kompetencje miękkie, jak i twarde mają swoje odpowiednie miejsce w CV. Warto wyszczególnić wszystkie z nich, aby zwiększyć szansę na rozmowę kwalifikacyjną i kto wie, być może na zdobycie wymarzonego stanowiska. Wiemy, które kompetencje miękkie na pewno przykują wzrok pracodawcy. Oto najważniejsze z nich:

• dyscyplina i dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• kreatywność,
• komunikatywność oraz odwaga,
• ciekawość i chęć rozwoju,
• umiejętność pracy w zespole
• zdolności przywódcze.

Grupa Progres

Więcej wpisów

Obecnie potencjalni pracownicy są bardziej świadomi i wymagający. Dlatego w ogłoszeniach rekrutacyjnych coraz częściej widać wzmianki o elastycznym czasie pracy. Niektórzy pracodawcy idą krok dalej, rozważając wprowadzenie czterodniowego      tygodnia      pracy. Ale czy to nowoczesne podejście do work-life balance (równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym) faktycznie spełnia oczekiwania kandydatów?

Co w praktyce oznacza elastyczny czas pracy? I czy to rozwiązanie korzystne dla obu stron — pracownika i pracodawcy? W jakich branżach sprawdzi się czterodniowy tydzień pracy? Na te i więcej pytań odpowiadamy w dzisiejszym artykule.

Elastyczny czas pracy — na czym polega?

Ruchomy czas pracy wprowadza art. 140 kodeksu pracy. To model, polegający na elastycznym dopasowaniu przepracowanych godzin z zachowaniem przepisów wymiaru czasu pracy. Dzięki temu pracownik może swobodnie regulować swoimi godzinami spędzonymi na wykonywaniu obowiązków zawodowych.

Rodzaje elastycznego czasu pracy

Ci, którzy rozważają wprowadzenie elastycznego czasu pracy, mogą wybrać jeden spośród trzech jego rodzajów. To, na jaki się zdecydują, zależy od profilu firmy, zapotrzebowania i kultury organizacji. W związku z tym możliwe jest:

• określenie godzin pracy w danym dniu w poniedziałki i w piątki pracownicy wykonują swoje obowiązki przez 6 godzin, a w pozostałe trzy dni tygodnia po 10 godzin,
• wprowadzenie widełek czasowych, w których określa się godziny rozpoczęcia 8-godzinnego dnia pracy, np. między godziną 7:00 a 9:00,
• ustalenie konieczności przepracowania 40 godzin tygodniowo podczas ustawowych dni pracy, ale bez konkretnych ram czasowych.

Kto może wprowadzić ruchomy czas pracy?

Elastyczny czas pracy wprowadza coraz więcej firm. W rezultacie ci, pracujący na etacie mają szansę na swobodne godziny pracy, podobnie do freelancerów. Zmianę organizacji czasu pracy może zasugerować pracodawca, jak i pracownik. Ostateczną decyzję o wprowadzeniu ruchomego czasu pracy mogą podjąć:

• przedsiębiorstwa z branż sezonowych, w których występują planowane przestoje  (wtedy możliwe jest dopasowanie pracy zespołów do zapotrzebowania firmy),
• marki współpracujące globalnie, które muszą dostosować swój system czasu pracy do kontrahentów,
• firmy praktykujące pracę zdalną,
• ci, którzy chcą zmierzyć realny czas trwania zadań i procesów celem ich optymalizacji,
• przedsiębiorstwa, w których liczy się praca zadaniowa.

Elastyczny czas pracy — korzyści

Korzyści płynące z elastycznego czasu pracy są widoczne dla pracowników i dla pracodawców. Nie sposób rozstrzygnąć, które z nich mają większą wagę, ale najwyraźniej zespoły pracujące w takim trybie sporo zyskują.

• Elastyczny czas pracy skutkuje większym skupieniem na zadaniowości.
• Tworzy pozytywny wizerunek firmy i atrakcyjnego pracodawcy.
• Daje komfort psychiczny.
• Uczy organizacji.
• Obniża braki kadrowe, nieobecności i liczbę urlopów na żądanie.
• Daje możliwość pogodzenia życia prywatnego z zawodowym. Work-life balance to coś, co z pewnością docenią aktywne zawodowo matki, prowadzające dzieci do przedszkoli, pracujący studenci lub ci, którzy mają czasochłonne hobby.
• Elastyczny czas pracy to swoboda rozłożenia pracy w zależności od zapotrzebowania.
• Może okazać się, że nadgodziny nie będą już konieczne, a pracownicy nie będą siedzieli przy biurkach bezczynnie.
• Pracownik, który zaczyna pracę o dogodnej dla siebie porze dnia, jest bardziej efektywny. Pamiętaj: zadowolony pracownik to produktywny pracownik.

Nowy, czterodniowy tydzień pracy

Czterodniowy tydzień pracy to nowatorskie podejście do zarządzania czasem w organizacji. Wykorzystany na Islandii przyniósł ogromny sukces. W ślad wyspy poszła Hiszpania, a dzisiaj mówi się także o próbach wprowadzenia tego systemu w Irlandii i USA. W Polsce na takie działania decydują się pojedyncze firmy, przede wszystkim te z branży IT. Czy faktycznie piątek jest dniem wolnym dla pracowników tych organizacji? Nie do końca. Zazwyczaj ten dzień jest traktowany jako bardziej swobodny. Pracownicy mają wtedy okazję na podsumowanie tygodnia, naukę języków obcych czy udział w szkoleniach.

Co daje czterodniowy tydzień pracy?

Właściciele firm, w których taki system czasu pracy zdał egzamin, mówią o wielu pozytywnych skutkach. W tym w szczególności tych dla pracowników, a do najważniejszych z nich można zaliczyć:

• redukcję stresu,
• mniej osób z wypaleniem zawodowym,
• dużo lepszy work-life balance,
• poprawę produktywności,
• pozytywny wpływ na zdrowie pracowników,
• postrzeganie przedsiębiorstwa jako atrakcyjnego pracodawcę z nowoczesnym podejściem.

Praca cztery dni w tygodniu — dla kogo?

Ten nowatorski system pracy z pewnością chciałby wypróbować każdy, kto przez pięć dni w tygodniu spędza co najmniej 8 godzin w biurze lub na hali produkcyjnej. Niestety, o ile jest to bardzo kuszący model, nie jest zalecany dla wszystkich firm. Z pewnością nie sprawdzi się w urzędach, gdzie czasem nawet 5 dni w tygodniu to mało na załatwienie wszystkich formalności. Nie mogą sobie na to pozwolić także firmy produkcyjne. Czterodniowy tydzień pracy wiązałby się z koniecznością zakupienia nowych maszyn i zatrudnienia większej ilości pracowników. Poza tym to mało prawdopodobne, aby wyrobić pięciodniowy plan produkcji w 4 dni. Zatem, gdzie czterodniowy tydzień pracy ma szansę powodzenia? Tam, gdzie wykonuje się pracę umysłową i kreatywną. W branżach IT, E-commerce, w marketingu i Public Relations.

Elastyczny czas pracy czy czterodniowy tydzień pracy — co wybrać?

To, co sprawdza się lepiej — elastyczny czas pracy czy praca w czterodniowym trybie, zależy przede wszystkim od branży, profilu firmy i jej kultury organizacyjnej. Jeśli widzisz w swoim przedsiębiorstwie potencjał do zmiany formy czasu pracy, zastanów się, która z nich będzie lepszą odpowiedzią na Twoje potrzeby. Przeanalizuj swoje możliwości i dotychczasową efektywność. Tylko wtedy dopasujesz odpowiedni model i sprawisz, że Twoi pracownicy zapomną o stwierdzeniu: „Oby do 17:00!”.

Grupa Progres

Więcej wpisów