Zapotrzebowanie na zatrudnienie dużej grupy pracowników w krótkim czasie to wyzwanie, przed którym stają przedsiębiorstwa produkcyjne, logistyczne i budowlane. Nie da się ukryć, że nawet najbardziej rozbudowane działy HR mogą mieć problemy ze sprostaniem temu zadaniu. Presja czasu, nadmiar obowiązków i formalności — to wszystko sprawia, że szybka rekrutacja dużych wolumenów pracowników staje się bardzo trudna. Ale czy niemożliwa? Na pewno nie wtedy, kiedy zajmuje się tym agencja pracy.

Rekrutacja dużych grup pracowników w krótkim czasie — jak sobie z tym poradzić?

Najlepszym sposobem na pozyskanie dużych grup pracowników w krótkim czasie jest niewątpliwie leasing pracowniczy, czyli tzw. wynajmowanie pracowników na określony czas lub do wykonania pewnych zadań. W tym przypadku trudno wyobrazić sobie lepszą formę rekrutacji i zatrudnienia niż skorzystanie z usług agencji pracy. Wystarczy, że wyobrazisz sobie, że z każdym z kandydatów musiałbyś przeprowadzić osobną rozmowę, nierzadko nawet w kilku etapach. Do tego oczywiście należy dodać wszystkie formalności związane z zatrudnieniem, które sprawiają kłopoty szczególnie wtedy, kiedy kandydatem jest obcokrajowiec. Pieniądze, czas działu HR poświęcony na rekrutowanie dużych grup pracowników w krótkim czasie, to brzmi dość nieopłacalnie i nierealnie, kiedy weźmiemy pod uwagę inne zadania, z jakimi na co dzień mierzą się specjaliści ds. human resources.

Zalety rekrutowania dużych wolumenów pracowników przez agencję pracy

• Mniejszy koszt związany z onboardingiem.
• Kontrola i zmniejszenie kosztów utrzymania, zatrudnienia pracownika oraz obsługi kadrowo-administracyjnej.
• Możliwość szybkiej reakcji na zmiany kadrowe (szczególnie w przypadku firm, w których występuje sezonowość i zmienne zapotrzebowanie na pracę).
• Brak obowiązku wypełniania formalności i przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych — tym zajmuje się agencja pracy.
• Pewność zatrudnienia fachowców, osób chętnych do pracy i zaangażowanych w wykonywanie zawodowych obowiązków.
• Legalność zatrudnienia, co jest ważne z obu perspektyw — pracownika i pracodawcy.

Pracownicy fizyczni — najliczniejsza i najczęściej poszukiwana grupa kandydatów

Niewątpliwie pracownicy fizyczni należą do największej grupy zawodowej, których najczęściej trzeba zrekrutować i zatrudnić w krótkim czasie. Z pewnością wynika to z sezonowości prac (różnego zapotrzebowania w zależności od ilości pracy), ale też z postępu. Rozwoju branż, tj. produkcja, logistyka i budownictwo. Poza tym nie można nie wspomnieć o znaczących ruchach kadrowych w tym sektorze. Wpływa na nie duża konkurencja między pracodawcami i oferowanie coraz to lepszych warunków i benefitów. To powoduje, że pracownicy fizyczni nie decydują się na długotrwałe zatrudnienie w jednej firmie, a poszukują lepszych miejsc, bardziej dla nich opłacalnych.

Duże grupy pracowników fizycznych spoza granic kraju

Duże zapotrzebowanie na pracowników fizycznych wcale nie musi oznaczać poszukiwania odpowiednich kandydatów na rodzimym rynku. Od wielu lat to właśnie obcokrajowcy zasilają zespoły największych firm produkcyjnych w Polsce. Takie rozwiązanie jest obopólną korzyścią. Firmy zatrudniają fachowców i osoby zaangażowane w pracę, a ci z kolei otrzymują wynagrodzenie wyższe niż te, które otrzymywali w swoim kraju.

Więcej wpisów

Skuteczna i pozytywna komunikacja jest bardzo ważnym aspektem każdej organizacji, zwiększa satysfakcję pracowników i w sposób korzystny napędza funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Możliwość dialogu może pomóc w zrozumieniu i zdefiniowaniu oczekiwań pracowników oraz wpłynąć na zwiększenie efektywności pracy zespołu. Dobre relacje ze współpracownikami oraz rozwój zdrowej kultury organizacyjnej ma korzystny wpływ na współpracę, która staje się kluczową umiejętnością w organizacjach. Jeżeli pracujesz w „cichym’’ biurze i pracownicy są niechętni, aby wyrażać swoje zdanie, przyjrzyjmy się bliżej kilku wskazówkom dotyczącym tego, jak przerwać ciszę i zachęcić pracowników do wypowiadania się.

Nie dominuj dyskusji

Część osób popada w pułapkę, w której mówi zdecydowanie za dużo oraz samemu sobie odpowiada na zadane pytania. W takiej sytuacji pracownicy nie tylko nie będą przerywać przełożonemu, ale również nie mają szansy wypowiedzi. Dodatkowo, możesz zastanowić się czy Twoi pracownicy naprawdę czują się swobodnie w rozmowie z Tobą. Możesz to łatwo zweryfikować zwracając uwagę na to z iloma i jakimi osobami rozmawiasz – czy z pracownikami na różnych szczeblach, czy wyłącznie z osobami na szczeblach wyższych lub tymi, którzy osiągają wyższe wyniki? Każdy pracownik zasługuje na taką samą uwagę oraz zainteresowanie w zespole.

Pokaż, że słuchasz

Pokaż pracownikom, że ich słuchasz poprzez reagowanie na ich wypowiedzi – zadaj pytanie, poprzyj pomysł lub okaż wątpliwości, ale nie zachowuj się obojętnie. Pracownicy lubią czuć się zaangażowani w działania organizacji, a uwzględnianie ich pomysłów motywuje ich do podejmowania dalszych aktywności i inicjatyw. Możesz również podziękować za komentarz danej osoby i cenne uwagi – wystarczy jedno słowo ,,Dziękuję!”, a pracownik poczuje się w pewien sposób nagrodzony i chętniej wniesie swoje opinie następnym razem.

Zaangażuj każdego członka zespołu w rozmowę

Staraj się zapobiegać sytuacjom, gdzie poszczególne osoby są wycofane z dyskusji. Poproś o podzielenie się przemyśleniami lub zapytaj innych współpracowników czy spotkali się z podobnym problemem. Głos nieśmiałej osoby może okazać się kluczowy, dlatego warto być ciekawym opinii wszystkich członków zespołu.

Dawaj feedback i proś o feedback

Wartościowe jest przekazywanie pozytywnej informacji zwrotnej jeżeli pracownik dobrze wykonuje swoje zadania – docenianie jest dla niego ważne i mobilizujące. Oczywiście feedback miewa również negatywną odsłonę, gdy przełożony musi przekazać mniej aprobujące dla pracownika informacje o wykonywanej przez niego pracy – ten niech będzie konstruktywny i skupiony na zachowaniach, a nie dotyczący samej osoby.

Feedback ze strony pracownika jest równie istotny, z częścią uwag możesz się nie zgadzać, ale warto odrzucić emocje  i opanować swoją reakcję. Nie podejmuj negatywnej dyskusji na trudne do usłyszenia opinie szukając szybkich kontrargumentów –  spróbuj zaakceptować inne poglądy, przemyśl argumenty, a może potraktujesz feedback jako narzędzie, które wpływa na Ciebie rozwojowo. Pracownik chętniej wyrazi swoją opinie, jeśli będzie wiedział, że jego pracodawca wspiera ducha otwartości.

Pamiętaj, że pracownicy w Twoim zespole mają inne doświadczenie oraz poglądy niż Ty. Często zabranie głosu to wyraz dużej odwagi i pracownicy powinni wiedzieć, że wyrażanie swojej opinii nie wiąże się z ryzykiem. Podejmując inicjatywę przerwania panującej ciszy możesz polepszyć atmosferę, możliwości współpracy i zwiększyć efektywność pracy swojego zespołu. Podjęcie rozmowy i wysłuchanie sugestii różnych pracowników, które są wartościowe dla organizacji to często więcej niż tylko kanał komunikacji.

Powodzenia!

Paulina Łonyszyn

Zespół Progres Permanent Recruitment 

Więcej wpisów

W branży usług rekrutacyjnych naszymi „klientami” są Firmy i kandydaci poszukujący/nieposzukujący zatrudnienia. Wiadomo, rynek pracy jest trudny, oczekiwania interesariuszy zmieniają się. Raz szala wymagań przechyla się na stronę jednych, raz drugich. Można zadać sobie pytanie czy klient/kandydat WYMAGAJĄCY oznacza zawsze trudnego? Wiele zależy od naszego podejścia do wyzwań.

Osobiście preferuję wymagających ludzi z uwagi na bardzo dużą ich zaletę jaką jest ZAANGAŻOWANIE. Korzyścią w tej relacji jest definiowanie przez nich swoich potrzeb i oczekiwań. Dzięki temu usługodawcy rozwijają swoje kompetencje i usługi/produkty.

Wymagających można podzielić na tych, którzy stale coś negują, szukając partnera do merytorycznej dyskusji o swoich obiekcjach – tu na pewno dobre przygotowanie i opracowanie strategii komunikacji będzie ogromnym atutem we współpracy. Innym obszarem wymagań mogą być postawy przywiązujące bardzo dużą wagę do szczegółów – tego typu Klienci/Kandydaci często mają ograniczone poczucie zaufania. W tych relacjach istotne jest zatem zbudowanie wartości, która da poczucie bezpieczeństwa. Kolejną grupą WYMAGAJĄCYCH są osoby przejawiające dużą wolę samodzielności, lubią one dokonywać wyborów. Zwracają uwagę na możliwość wyboru, więc przedstawienie im jednej opcji rozwiązania/ usługi/ produktu zazwyczaj powoduje w nich poczucie ograniczenia, a przymus wyboru wzbudza w nich irytację.

Jak współpracować z wymagającymi Klientami/kandydatami?

Po pierwsze kluczowe jest ich rozpoznanie czyli wysłuchanie ze zrozumieniem. Wejście „w ich buty”, empatia.

Wymagający Klient/ kandydat będzie oczekiwał od nas działania i doradztwa, a nie usprawiedliwiania niepowodzeń. Już od samego początku współpracy ważne jest, aby ustalić jej ramy jak np. harmonogram projektu, zasady współpracy, terminy, sposób komunikacji jak np. preferowanie maila lub rozmowy telefonicznej.

Przedstawiamy również transparentnie nasze oczekiwania, traktujemy się partnersko.

W sytuacji, gdy zaczynam obserwować eskalację oczekiwań, wbrew wcześniej przyjętym przez strony zasadom współpracy  – wyznaczamy jasne granice. Mówimy np. o konsekwencjach zmienności decyzji, uprzedzamy efekty, mówimy o ryzykach.

Wymagający Klienci i kandydaci są również doskonałym źródłem informacji dla nas i należy szczególnie docenić tych, którzy dzielą się z nami swoimi obserwacjami, dają nam feedback. To dzięki nim możemy doskonalić naszą pracę.

Zespół Progres Permanent Recruitment 

Więcej wpisów

„To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” – dlaczego brak sukcesu w rekrutacji nie zawsze jest porażką?

Kandydaci często zapominają, że rekrutacja to łączenie pracownika z pracodawcą – jej zadaniem jest jak najlepsze dopasowanie ich do siebie, a brak powodzenia w zdobyciu pracy nie zawsze świadczy o błędach Kandydata.

Niejednokrotnie zdarzają się sytuacje kiedy to osoby biorące udział w rekrutacji, finalnie nie zostają zatrudnione. Wówczas od części tych osób można usłyszeć ten sam komunikat: „To była moja najlepsza rozmowa rekrutacyjna, ale się nie udało” lub „Wypadłem tak dobrze na wszystkich etapach rekrutacji. Dlaczego nie zostałem wybrany?”. Tej wypowiedzi za każdym razem towarzyszy poczucie frustracji i rozczarowania. Z czego zatem wynika to, że mimo naszej wiedzy, doświadczenia, wysokiej motywacji i dobrej prezentacji podczas spotkania firma nie zdecydowała się nas zatrudnić?

Odpowiedzi warto szukać w obszarach zarówno indywidulanych cech charakteru jak i kompetencji miękkich jak: radzenie sobie ze stresem, asertywność, kreatywność oraz umiejętności interpersonalnych (związanych z rozwiązywaniem konfliktów, pracą w zespole czy motywowaniem innych). Dziś pracodawcy przywiązują do tego dużą uwagę, ponieważ zależy im na tym, aby potencjalny pracownik odnalazł się w danej kulturze organizacyjnej firmy i zespole ludzi, z którymi będzie współpracował. Dlatego też dzisiejsze procesy rekrutacyjne, prowadzone szczególnie dla i przez duże organizacje, często są rozbudowane i kilkuetapowe, oparte o szereg rozmów i testów kompetencyjnych.

Potencjalnym pracownikom również zależy na tym, aby znaleźć firmę, która będzie odpowiadać naszym oczekiwaniom pod kątem budowania relacji z przełożonym i współpracownikami, modelu zarządzania, atmosfery itd. W związku z powyższym, czy brak powodzenia w rekrutacji wynikający właśnie z czynników „miękkich” powinni traktować jako porażkę? Zdecydowanie nie, natomiast odpowiedzialność za przekazanie takiej informacji w sposób prawidłowy, spoczywa na rekruterach. Przygotowując się do prowadzenia procesu rekrutacji powinno się jasno i rzetelnie określić z Klientem jakiej osoby potrzebuje na dane stanowisko – zarówno jeżeli chodzi o jego wiedzę, doświadczenie, jak również osobowość i umiejętności. Zdarza się, że te ostatnie elementy stają się kluczowe i decydują o tym, że część osób jest odrzucana – oczywiście zależy to od relacyjności stanowiska, na które specjalista jest rekrutowany. Kluczowym etapem rekrutacji jest feedback – ważne, aby przekuć słowa w taki sposób, aby Kandydat miał poczucie nie porażki, ale doświadczenia które wykorzysta w przyszłości. W ten sposób nie tylko wyjaśnimy mu co zaważyło o negatywnym wyniku rekrutacji, ale także nie zdemotywujemy go i nie zmarnujemy jego czasu, dając wartość wychodzącą z procesu. Rekrutacja to proces, w którym możemy zdobyć wiele cennych doświadczeń, uczyć się i rozwijać także pod kątem poznawania siebie i swoich możliwości.

Zespół Progres Permanent Recruitment 

Więcej wpisów

Dla rekrutera podstawowym narzędziem pozwalającymi na budowanie sieci kontaktów jest Internet. W tym celu można wykorzystywać stricte biznesowe portale społecznościowe jak LinkedIn i GoldenLine, oraz pozostałe portale społecznościowe jak Facebook, Instagram, które w drodze ewaluacji otworzyły się na możliwość nawiązywania kontaktów biznesowych.

Coraz popularniejsze stają się śniadania biznesowe, spotkania grup branżowych, zarówno bezpłatne oraz takie, gdzie ilość miejsc jest ograniczona. Spotkania biznesowe przybierają konwencję networkingu, gdzie możemy spotkać ciekawe osoby, które są otwarte na wymianę informacji oraz nawiązywanie biznesowych znajomości.

Rekruter dbający o relacje, utrzymuje i rozwija sieć znajomości, która daje możliwość kontaktu z odpowiednimi kandydatami podczas procesu rekrutacji. Dbając o jej różnorodność otwieramy perspektywę na polecenia od innych osób. Podobno każdego z nas dzieli tylko sześć kontaktów od dowolnie wybranej osoby na świecie. Każdy zna kogoś, kto przez swojego znajomego może dotrzeć do kolejnych osób i w ten sposób, dzięki kolejnym sześciu kontaktom można dotrzeć do osoby „docelowej”. O tym mówi teoria „sześć kroków oddalenia” Stanleya Milgrama – amerykańskiego socjologa, oraz hipoteza postawiona przez węgierskiego psychologa – Frigyesa Karinthy.

Podczas prowadzenia rekrutacji na stanowiska specjalistyczne o unikatowych umiejętnościach oraz korzystając z metody bezpośredniego dotarcia do potencjalnych kandydatów mając szeroko rozbudowaną sieć kontaktów oraz nawiązane w niej relacje niejednokrotnie możemy skrócić cenny czas na zrealizowanie zadania w postaci prowadzonej rekrutacji.

Dlatego netwoking jest istotny i sprawdza się w skutecznym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych.

Zespół Progres Permanent Recruitment 

Więcej wpisów

Praca tymczasowa jest często (i mylnie) nazywana także outsourcingiem. Faktycznie — obie formy mają ze sobą wiele wspólnego, jednak istnieją między nimi zasadnicze różnice, które wykluczają zamienne stosowanie tych pojęć. Warto o tym pamiętać, ponieważ mylne nazewnictwo może przysporzyć problemów podczas urzędowych kontroli. Jak więc odróżnić outsourcing od pracy tymczasowej? Dzisiaj przyglądamy się wszystkim różnicom, które warto znać.

Praca tymczasowa — leasing pracowniczy

Praca tymczasowa wiąże się z wykonywaniem dla pracodawcy czynności o charakterze okresowym, sezonowym lub doraźnym przez wyznaczony czas, nie dłuższy niż określony w Ustawie z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnieniu pracowników tymczasowych. Kluczową rolę odgrywa tu agencja pracy — przeprowadza rekrutację i jest odpowiedzialna za dopilnowanie wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem. Dokumentem potwierdzającym zatrudnienie jest umowa o pracę tymczasową lub umowa cywilnoprawna dotycząca wykonania określonej czynności.

Outsourcing — popularna i opłacalna forma świadczenia usług

Outsourcing polega na przekazywaniu określonych zdań lub konkretnych projektów firmie zewnętrznej. Usprawnia działanie całej organizacji i pomaga realizować założenia strategiczne. Często jest też korzystniejszym finansowo rozwiązaniem niż utrzymanie całego zespołu etatowych pracowników. Stronami zawieranej umowy cywilnoprawnej są: agencja pośrednictwa pracy (outsourcer) i insourcer, który z jej usług korzysta. Tu pracodawca jest klientem i zleca wykonanie konkretnej usługi. Outsourcing to najczęściej:

• etykietowanie,
• pakowanie,
• prowadzenie księgowości,
• usługi kadrowo-płacowe (Payroll),
• legalizacja zatrudnienia pracowników będących cudzoziemcami.

Praca tymczasowa a outsourcing — najważniejsze różnice

1. Stosunek pracy

Pomiędzy klientem a pracownikiem w outsourcingu nie istnieje żaden stosunek pracy, w przeciwieństwie do pracy tymczasowej, gdzie umowa ma charakter trójstronny i występują w niej: Klient – jako Pracodawca Użytkownik, Agencja Pracy Tymczasowej – jako Pracodawca oraz Pracownik Tymczasowy.

2. Zakres kompetencji decyzyjnych

Pracownicy tymczasowi podlegają kierownictwu firmy, która ich zatrudnia. W outsourcingu wykonawcą jest agencja, która zatrudnia własnych pracowników do realizacji zadań, wynikających z kontraktu.

3. Czas

Outsourcing nie ma żadnych ram czasowych, a najczęściej jest usługą długoterminową. Inaczej kwestia ma się w przypadku pracy tymczasowej — tu ze względu na wspomnianą wcześniej Ustawę, pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz jednego pracodawcy przez 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy.

4. Wynagrodzenie

Koszty outsourcingu są zależne od cennika danego wykonawcy, natomiast pracownik tymczasowy powinien otrzymywać wynagrodzenie tożsame z wynagrodzeniem pracowników etatowych w danej firmie.

5. Podstawa prawna

Leasing pracowniczy jest regulowany przez Ustawę o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, a outsourcing przez Kodeks Cywilny.

Mamy nadzieję, że tych kilka różnic pomiędzy pracą tymczasową a outsourcingiem dobrze obrazuje, dlaczego nie powinno się zamiennie używać tych zwrotów. Zarówno jedna, jak i druga forma świadczenia pracy ma wady i zalety. Dlatego, zanim zdecydujesz się na tę konkretną, zastanów się, jakich efektów oczekujesz i jak bardzo jesteś w stanie zaangażować się w cały proces wykonywania powierzonych zadań. Chętnie pomożemy Ci zdecydować i wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie dla rozwoju Twojego biznesu.

Szukasz usług pracy tymczasowej lub outsourcingu skontaktuj się z nami: kontakt@grupaprogres.pl

Więcej wpisów