Na żądanie firm i ich kontrahentów przygotowujemy audyt legalności zatrudniania i odpowiednich procedur zatrudniania cudzoziemców. Ważne jest, aby dopilnować wszelkich formalności, które powstają w trakcie zatrudnienia cudzoziemców.

Audyt kończy się sporządzeniem raportu, który zawiera: opis zastosowanych procedur i praktyk, wykryte błędy oraz sugerowaną metodę ich naprawy. W ramach przygotowanego raportu pokazujemy możliwości optymalizacji i niezbędnych zmian z powodu popełnionych błędów, a także z przyjęcia niewłaściwego lub nieoptymalnego trybu zatrudnienia.

Czy Twoi pracownicy legalnie pracują w Polsce?

Problem nielegalnego pobytu w Polsce dotyczy bardzo wielu cudzoziemców. Powodem nielegalnego pobytu w naszym kraju może być np.:

– nieważna wiza
– nielegalnie wykonywana praca
– pozwolenie na pobyt, które straciło ważność
– brak środków finansowych do utrzymania się.

W ramach kontroli legalności dokładnie sprawdzamy historię pobytu cudzoziemca w Polsce i przedstawiamy raport wskazujący, czy cudzoziemiec przebywa legalnie, czy nielegalnie w naszym kraju oraz kiedy i jakie kroki należy podjąć, aby przedłużyć legalny pobyt. Ustalenie legalności pobytu w Polsce jest niezwykle ważne dla cudzoziemca i pracodawcy, ponieważ nawet legalne zatrudnienie cudzoziemca przebywającego nielegalnie w Polsce podlega odpowiedzialności karnej.

Po weryfikacji możemy upewnić się, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawa imigracyjnego. Jako eksperci doradzamy pracodawcom w wypełnianiu ich ustawowych obowiązków.

Podstawową misją naszej firmy będzie kompleksowym rozwiązaniem problemów napotykanych przez imigrantów podczas ich pierwszego pobytu w Polsce. Powyższe trudności związane są głównie z różnorodnością polskich systemów prawnych z ich rodzinnych systemów prawnych oraz barier językowych.

Jak zbudować strategie zatrudnienia cudzoziemców w firmie

Znalezienie pracownika z zagranicy to tylko połowa sukcesu. Również trudne jest zarządzanie i zapewnienie, że cenny pracownik chce pozostać w firmie przez długi czas, co pozwoli na zwrot poniesionych kosztów. Z naszą pomocą przygotowujesz firmę do zatrudniania obcokrajowców, wdrożysz skuteczne metody zarządzania, a także dowiesz się, jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy. Stworzenie odpowiedniego zespołu pracowników będzie miało pozytywny wpływ na efektywność całego miejsca pracy. Wskażemy skuteczne metody rozwiązywania konfliktów między obcokrajowcami, aby ich negatywne skutki nie znalazły odzwierciedlenia w pracy zespołu.

Dlatego sam proces budowania strategii podzieliliśmy na 3 etapy:

– weryfikacja dokumentów cudzoziemców (prawo pobytu, prawo do pracy w Rzeczypospolitej Polskiej, umowy) pod kątem legalności pobytu i legalności pracy;
– konsultacje i szkolenia dla pracodawców w zakresie ustawodawstwa dotyczącego pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– pomoc w wyborze najskuteczniejszej procedury mającej na celu usprawnienia legalnego zatrudnienia cudzoziemca.

Dobrze dobrana strategia zatrudnienia cudzoziemców to gwarancja legalności pracy cudzoziemców przez cały okres zatrudnienia i ciągłości pracy oraz brak przestojów w działaniu przedsiębiorstwa oraz wspiera wewnętrzny system kadrowy w pozyskaniu i utrzymaniu cudzoziemca (fachowca) w miejscu pracy.

Prawidłowo przeprowadzony audyt zewnętrzny zapewni prawidłowe funkcjonowanie Twojej firmy.

Pamiętaj o tym, aby nie naruszać prawa o zatrudnianiu cudzoziemców, ponieważ zgodnie z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, stracisz możliwość zatrudnienia cudzoziemców!

Yuliia Novytska – Kierownik Działu Legalizacji Zatrudnienia

Przeczytaj również: Legalizacja pobytu cudzoziemców w czasie pandemii

Więcej wpisów

Co wspominasz najlepiej?

Wszelkiego rodzaju eventy firmowe, szkolenia, wyjazdy integracyjne, czy wyjazdy służbowe. Podczas nich zawsze mam możliwość lepszego poznania osób, z którymi na co dzień pracuję.

Czego życzysz firmie i jej pracownikom?

Zarówno firmie, jak i jej pracownikom życzę dalszej motywacji, determinacji, chęci  doskonalenia się oraz wytrwałości, jak również realizowania celów, zarówno tych mniejszych, jak i tych większych.

Co jest największą siłą firmy?

Największą siła i wartością w każdej firmie jest człowiek – koleżanki i koledzy z zespołu/firmy oraz bezpośredni czy dalsi przełożeni. Wzajemna współpraca, zaufanie, konstruktywna krytyka zwrotna – to klucz do dalszego sukcesu.

Lubię pracę w Grupie Progres, ponieważ…

Robię, to co lubię – a to bardzo ważne. Uwielbiam pracę z ludźmi, a każdy dzień jest inny (nawet, jeśli wcześniej był już zaplanowany). W pracy nigdy nie jestem sama, nawet jeśli pracuję zdalnie, zawsze mam obok siebie osoby, na które mogę liczyć.

Czego nauczyło Cię dotychczasowe doświadczenie w Grupie Progres?

Wielu rzeczy, np.: wykonywania kilku rzeczy jednocześnie ?, dyscypliny, terminowości, współpracy z innymi ludźmi, przyjaźni oraz organizacji pracy własnej.

Przeczytaj również: Rozwój i ścieżka kariery w Grupie Progres

Więcej wpisów

Jak widzisz spółkę za kolejne 18 lat?

Mam nadzieję, że po kolejnych osiemnastu latach Grupa Progres będzie przynajmniej 2 razy większa, aniżeli jest teraz.

Co jest największą siłą firmy?

Człowiek, pracownicy – to w nich tkwi sekret udanego przedsiębiorstwa, które zdobywa szczyty i realizuje ambitne cele biznesowe.

Jak przedstawisz spółkę w jednym zdaniu zupełnie obcej osobie?

Aktywny, dynamicznie rozwijający się gracz zdobywający nowe rynki.

Lubię pracę w Grupie Progres, ponieważ…   

Jest to praca różnorodna i każdy dzień przynosi coś nowego.

Jak wyglądał Twój rozwój/ ścieżka kariery?

Był to okres, w którym od podstaw stworzyłem dział prawny w Grupie Progres. Począwszy od tworzenia procedur, niezbędnych draftów, wdrożenia szkoleń, aż po budowę sprawnie działającego zespołu.

Przeczytaj również: Co świadczy o dojrzałości Grupy Progres?

Więcej wpisów

Zatrudnienie

Rozpoczynając od procesu zatrudnienia, zaletą dużych firm dla poszukujących pracy jest większa liczba posiadanych ofert, dzięki czemu aplikujący mają większy wybór. Analogicznie, duże, znane firmy mają większy wybór pośród CV kandydatów – często mogą pozwolić sobie na poświęcenie większej ilości czasu, dokonując zatrudnienia i znalezienie odpowiedniej osoby, gdyż nieobecność pracownika na podstawowym stanowisku w korporacji nie stanowi tak dużego problemu w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Małe firmy nie są skłonne pozostawiać wolne stanowiska pracy przez dłuższy okres czasu, aby nie obciążać innych pracowników. Przy małej liczbie zatrudnionych osób, trudne bywa rozdzielenie dodatkowych obowiązków dla pracowników, którzy i tak często pełnią kilka funkcji jednocześnie. Proces rekrutacyjny często trwa krócej i mniej znane, małe firmy nie posiadają tak dużego wyboru wśród CV kandydatów jak korporacje, poprzez  co są skłonni zatrudnić osobę z mniejszym doświadczeniem. Zdarza się jednak, iż takie firmy ostatecznie zatrudniają pracownika ze swojej prywatnej sieci kontaktów i osoby z zewnątrz nie mają szansy w procesie rekrutacyjnym.

Awans

W dużych firmach, absolwenci szkół na przestrzeni kilku lat mogą awansować na kolejne szczeble kariery zawodowej. Ograniczenie polega na tym, że ich ciężka praca może nie zostać tak szybko doceniona, ponieważ w dużym gronie pracowników mogą być mniej zauważalni, panuje duża konkurencja lub w zależności od sytuacji danego działu – mogą długo oczekiwać na moment, aż zwolni się stanowisko na drabinie kariery zawodowej. W małym przedsiębiorstwie wpływ pracownika jest bardziej zauważalny, a pracownik może mieć rzeczywisty wpływ na funkcjonowanie firmy. Minusem bywają niezbyt przejrzyste ścieżki kariery zawodowej, gdyż często osoby w małych firmach pełnią różne role równocześnie, a zadania na stanowisku pracy nie są ściśle sformalizowane. Mimo większej zauważalności pracownika, w małym przedsiębiorstwie możliwość awansu również może być ograniczona ze względu na małą liczbę osób zatrudnionych i brak przestrzeni do uzyskania wyższego stanowiska – a gdy do niego dochodzi, może to być duży skok.

Środowisko pracy

Pracownicy małych firm chętniej wypowiadają się na temat rodzinnej atmosfery, ścisłej współpracy i bliskich relacji ze wszystkimi współpracownikami. Komunikacja bywa łatwa, a decyzje podejmowane są szybciej, ponieważ małe firmy nie posiadają skomplikowanej hierarchii. Ze względu na małe grono pracowników, wyzwaniem nowego członka zespołu bywa zintegrowanie się z już zgranym – często od wielu lat stałym zespołem lub dopasowanie się w grono rodzinne. W dużych przedsiębiorstwach pracownicy rzadziej realnie wpływają na decyzje firmy (szczególnie na podstawowych stanowiskach). Zaletą jest większa przestrzeń w kontekście nawiązywania nowych znajomości, ponieważ w większych przedsiębiorstwach budowanie relacji nie ogranicza się do grona kilkuosobowego zespołu i możemy poznać wielu ciekawych ludzi.

Benefity

Duże korporacje posiadają silne zaplecze finansowe, dzięki czemu poza stałym wynagrodzeniem, stać je na szeroki wachlarz benefitów. W małych przedsiębiorstwach zazwyczaj oferowany jest węższy zakres benefitów, zaś częściej przyznawane są premie uznaniowe. Dodatkowo w małych firmach częściej większą uwagę przykłada się do wspólnego obchodzenia urodzin czy świąt, co wpływa na pozytywne relacje międzyludzkie, tym samym powodując większą dynamikę pracy zespołu.

Stabilność zatrudnienia

Oczywistym jest, że zarówno małą, jak i dużą firmę może spotkać poważny kryzys finansowy, niemniej rzadziej zdarza się, aby duża firma szybko zniknęła z rynku. Jeżeli natomiast dochodzi do zwolnienia – w dużej korporacji pracodawcy niejednokrotnie dokonują zwolnienia „anonimowego” pracownika,  z którym nie posiadają szczególnych relacji, gdy w małym przedsiębiorstwie często jest to przyjaciel lub członek rodziny – poprzez to zwolnienie pracownika nie jest tak łatwe i rozpatrywane są wszystkie możliwości, aby do tego nie doszło. Tutaj należy również zauważyć, iż w dużej firmie w przypadku pozytywnych relacji z pracodawcą, pracownicy posiadają możliwości zmiany stanowiska, przeniesienia się do innego działu wewnątrz firmy – na co brakuje przestrzeni w firmach małych.

Gdzie będzie Tobie lepiej – co wybrać?

Wybór najdogodniejszego miejsca pracy zależy oczywiście od indywidualnych preferencji, osobowości, stylu pracy, potrzeb życiowych. Każda firma posiada swoje pozytywne, jak i negatywne strony i trudno byłoby jednoznacznie stwierdzić czy zatrudnienie w dużej, czy w małej firmie  jest korzystniejsze.

Na początku swojej kariery zawodowej w podjęciu decyzji mogą pomóc nam przebyte praktyki lub staże w różnych firmach. Na przestrzeni lat i na różnych etapach kariery zawodowej nasze preferencje mogą ulec zmianie, ale warto na starcie posiadać pogląd i własne odczucia odnośnie tego, gdzie czujemy się lepiej, aby nasze umiejętności były najbardziej efektywnie rozwijane, a ścieżka rozwoju zawodowego była przyjemniejsza.

Paulina Łonyszyn – Specjalista ds. rekrutacji

Przeczytaj również: Praca rotacyjna – coraz częstsze zjawisko?

Więcej wpisów

Co Twoim zdaniem świadczy o dojrzałości firmy?

Za dojrzałością firmy wg mnie przemawia: bogate doświadczenie w branży, ustabilizowana pozycja na rynku, uznani wieloletni partnerzy w biznesie oraz liczne prestiżowe nagrody przyznane w dziedzinie HR.

Czego życzysz firmie i jej pracownikom?

Firmie z okazji 18 – lecia życzę w 100% wykorzystanych okazji do dalszego rozwoju, wielu kluczowych klientów, satysfakcji oraz trafnych decyzji w podejmowanych przedsięwzięciach. Pracownikom Grupy Progres natomiast życzę szeroko rozumianej satysfakcji z pracy i sukcesów w podejmowanych wyzwaniach.

Jak wyglądał początek Twojej pracy w Grupie Progres?

Moja współpraca z Grupą Progres rozpoczęła się w 2015 roku w Dziale Księgowości. W tym czasie dynamika pracy była bardzo zróżnicowana. Gdy dołączyłam do zespołu, liczył 2 osoby i wdrażany był nowy program kadrowo – księgowy w firmie. Już wtedy czekało na każdego – tym bardziej na nowego pracownika, wiele wyzwań związanych z pomysłowością w eksplorowaniu nowego systemu (jeszcze wtedy mało znanego). Zdarzały się czasami trudne sytuacje, których rozwiązanie zależało od siły zespołu i umiejętności współpracy i dzięki temu szybko przekonałam się, że atutem mojego zespołu są ludzie – ci życzliwi, kompetentni i z dużym doświadczeniem. Dzisiaj nasz zespół w nieco odmienionym składzie, ale wymienione wyżej cechy się nie zmieniły.

Jak przedstawisz spółkę w jednym zdaniu zupełnie obcej osobie?

Znana marka na rynku pracy i rozwiązań HR.

Lubię pracę w Grupie Progres, ponieważ…

Pracuję w fajnym zgranym zespole, którego atmosfera sprawia, że chce mi się iść do pracy. Atmosfera, chociaż luźna i bardzo koleżeńska to niepozbawiona też dyscypliny i poczucia odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Przeczytaj również: Co jest największą siłą Grupy Progres?

Więcej wpisów

Co Twoim zdaniem świadczy o dojrzałości firmy?

Z perspektywy biznesowej o dojrzałości firmy świadczą wieloletnie relacje zbudowane z grupą kluczowych Klientów, ilość rekomendacji, trwałe relacje biznesowe nawiązane z partnerami  w otoczeniu zewnętrznym jak np. z instytucjami lokalnymi oraz z konkurencją. Z wewnętrznej perspektywy o dojrzałości firmy będzie świadczyć jej przygotowanie do sytuacji kryzysowych i wnioski, które wyciągnęła na przyszłość na podstawie tych doświadczeń.

Czego życzysz firmie i jej pracownikom?

Życzę firmie, jak i jej pracownikom nieustającej motywacji do realizacji planów, osiągania wyznaczonych celów i budowania na co dzień trwałych relacji nastawionych na współpracę. Grupie Progres życzę utrzymania pozycji wśród liderów branży outsourcingu usług HR, natomiast pracownikom tego, aby na co dzień odczuwali satysfakcję z pracy i rozwój w Grupie Progres.

Co jest największą siłą firmy?

Największą siłą firmy jest człowiek, który tworzy jej potencjał. Jego wiedza, kompetencje i zaangażowanie przekładają się bezpośrednio na wynik oraz prawidłowe funkcjonowanie spółki. Szczególnie w firmach z branży usług, które nie wytwarzają np. technologii,   to człowiek znajduje się w centrum organizacji.  Połączenie odpowiednich kompetencji i umiejętne zarządzanie talentami poprzez zwinne reagowanie na zmieniające się otoczenie to recepta na sukces.

Czego nauczyło Cię dotychczasowe doświadczenie w Grupie Progres?

Współpracy z bardzo różnorodnym klientem począwszy od małych firm po duże międzynarodowe korporacje, permanentnego dostosowywania się do odbiorców, badania ich potrzeb. To doświadczenie wzmocniło moją elastyczność i umiejętność szukania wielu wariantów rozwiązań. Z uwagi na to, że w branży usług częsty wpływ na obraną strategię mają czynniki zewnętrzne – nauczyłam się budować tzw. plany awaryjne oraz ściślej monitować przebieg procesów na poszczególnych etapach.

Jak wyglądał Twój rozwój/ ścieżka kariery?

Współpracę z Grupą Progres rozpoczęłam w 2015 roku jako Menedżer ds. obsługi Kluczowego Klienta w sektorze BPO. Po kilku miesiącach otrzymałam awans na stanowisko Kierownika oddziału w Gdańsku, odpowiedzialnego za usługi rekrutacji stałych oraz pracy tymczasowej. W okresie pełnienia tej funkcji rozbudowałam wolumen Klientów obsługiwanych  na terenie Gdańska oraz wzmocniłam zespół rekruterów dedykowany do rekrutacji stałych w północnej Polsce. W 2018 roku awansowałam do roli Kierownika Regionu Rekrutacji Stałych (Polska Północna) – definiując w ten sposób moją specjalizację zawodową w kierunku usługi Permanent Recruitment. Od 2020 roku pełnię funkcję Kierownika Zarządzającego Linią Rekrutacji Stałych i odpowiadam kompleksowo za rozwój tej gałęzi biznesu w Grupie Progres na terenie Polski.

Przeczytaj również: Już 18 lat jesteśmy z Wami!

Więcej wpisów