Przejście w tryb home office, w kontekście koronawirusa, umożliwia utrzymanie prawidłowego funkcjonowania firmy. Ponieważ nie wiemy jak długo potrwa ta niecodzienna sytuacja, warto zapoznać się z poradami dotyczącymi pracy w domu. Pomijając aspekty, których dopilnować musi pracodawca, aby przygotować zespół do pracy zdalnej, to zadbanie o odpowiedni komfort pracy, spoczywa również na pracowniku.

Obecność domowników

Warto poinformować członków rodziny, że Twoja obecność w domu nie oznacza, że jesteś do dyspozycji. Przedstaw im godziny swojej pracy. Szczególnie ciężko zrozumieć ten fakt może być najmłodszym domownikom. W tym przypadku należałoby liczyć na wsparcie drugiej osoby dorosłej, która nie pracuje i może w tym czasie sprawować opiekę nad dziećmi. Najłatwiej będzie Ci wówczas pracować w oddzielnym, zamykanym pomieszczeniu. Dobrym pomysłem będzie też praca w słuchawkach przy muzyce pozwalającej na skupienie.

Odpowiednie miejsce

Jeśli nie masz w domu oddzielnego pokoju z biurkiem, to wygospodaruj sobie przestrzeń, w której wygodnie będzie Ci pracować przez 8 godzin. W zupełności wystarczy stolik i krzesło. Opróżnij miejsce pracy ze zbytecznych rzeczy, a na stole zostaw tylko niezbędny sprzęt – komputer, myszkę, notatnik i służbowy telefon. Wyłącz rozpraszacze typu telewizor, Messenger czy social media.

Lista zdań

Warto zrobić sobie listę zdań z podziałem na kolejność ich wykonywania i przeznaczony na nie czas. Jeśli takie listy stosujesz, nie będzie to dla Ciebie nic nowego. Jeśli jednak nie praktykowałeś tego typu rozwiązania, zobaczysz, że będzie to coś, co znacznie pomoże Ci wpłynąć na efektywność pracy.

Zaplanuj przerwy

Z samego rana zaplanuj przerwy od pracy i się do nich stosuj. Czy będą to przerwy co dwie godziny, czy jedna dłuższa w ciągu dnia – zależy od Ciebie. Ważne jednak, abyś nie naginał swojego harmonogramu i pracował zgodnie z planem.

Pracuj w zespole

Pamiętaj, że praca w domu nie oznacza, że masz pracować sam. Nadal jesteś częścią zespołu i możesz komunikować się ze swoimi współpracownikami – mailowo, telefonicznie lub poprzez komunikatory. Do tego ostatniego świetnie nadaje się narzędzie Microsoft Teams, które pozwala m.in. prowadzić czat grupowy i videorozmowy, przesyłać pliki, współdzielić ekran czy planować wspólny kalendarz. Alternatywą jest komunikator Google Hangouts z funkcją grupowych połączeń audio i video. Dzielenie się plikami umożliwiają także pozostałe aplikacje od Microsoft czy Google (Microsoft OneDrive lub Google Drive).

Pracuj w standardowych godzinach

Nie zapominaj, że współpracownicy i klienci też mogą chcieć się z Tobą skontaktować, dlatego pracuj w trybie home office w takich godzinach, w których pracujesz na co dzień, będąc w biurze. To nie tylko ułatwi Ci komunikację, ale również zapanujesz nad sytuacją, w której pracujesz poza godzinami pracy.

Utrzymuj kontakt z przełożonym

Regularnie kontaktuj się z przełożonym, informując go o realizowanych zadaniach i ich etapach. Dzięki temu nie tylko lepiej zorganizujesz swoje działania, ale również będziesz miał poczucie klarowności wykonywanej pracy.

Wsparcie techniczne

Pamiętaj, że pracując zdalnie możesz liczyć na pomoc techniczną swojego działu IT. Najpopularniejszym narzędziem jest TeamViewer. Dział odpowiedzialny za kwestie techniczne będzie mógł za jego pomocą połączyć się z Twoim komputerem i rozwiązać zaistniały problem lub zainstalować brakujące oprogramowanie czy wymagane aktualizacje.

Co po koronawirusie?

Mamy nadzieję, że porady dotyczące efektywności pracy zdalnej przydatne okażą się również po zażegnaniu epidemii koronawirusa. Liczymy, że doświadczenie to pozwoli firmom lepiej zrozumieć narzędzia umożliwiające home office i że przedsiębiorcy zauważą plusy wynikające z pracy zdalnej. Tymczasem – sobie i Wam – życzymy sprzyjających warunków do pracy!

Więcej wpisów

Zaczynając od samego początku: gdy znajdziecie ogłoszenie, które Was zaciekawi, przeczytajcie je uważnie. Zapoznajcie się ze wszystkimi oczekiwaniami i wymaganiami. Warto mieć na uwadze słowa klucze. Nie bez powodu rekruterzy dopisują przy danym wymaganiu „warunek konieczny” lub „mile widziane”.

Najlepszym przykładem jest znajomość języków obcych. Jeśli w ogłoszeniu jest napisane, że warunkiem koniecznym jest biegła znajomość języka obcego, to musicie liczyć się z tym, że praca będzie wymagała częstego korzystania z tej umiejętności. Jeśli nie możecie sobie pozwolić na swobodną komunikację, to oferta nie jest dla Was. W przypadku sformułowania „mile widziane” pracodawca daje jasno do zrozumienia, że znajomość języka nie jest dla niego koniecznością, a zaledwie dodatkowym atutem. Pracodawca będzie w stanie zatrudnić Was niezależnie od tego czy mówicie w danym języku czy nie.

Co jednak w sytuacji, gdy wydaje się Wam, że nie spełniacie wymogów? Należy wówczas dokładnie zastanowić się czy składać swoją aplikację. Ponieważ możecie narazić się na to, że zostaniecie źle odebrani lub co gorsza – źle zapamiętani.

Jeśli stwierdzicie, że chcielibyście zmienić branżę albo wykonywany zawód, upewnijcie się, że nie jest wymagane doświadczenie poparte stażem pracy na podobnym stanowisku. Niektóre firmy nie wymagają doświadczenia, posiadają bowiem bogaty pakiet szkoleniowy i cenią sobie „świeżą krew”. Są to jednak bardzo rzadkie przypadki, gdyż większość pracodawców poszukuje pracowników „idealnych”. Takich, którzy posiadają wiedzę, umiejętności i określa się ich mianem specjalistów. Jeśli nie posiadacie podstawowych kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku, nie aplikujcie.

Wymagania to jednak nie wszystko. W końcu szukając pracy nie skupiamy się tylko na tym, czy będziemy wpisywać się w wymogi pracodawcy, ale przede wszystkim czy firma i stanowisko są w stanie spełnić nasze oczekiwania. Tutaj warto skupić się na dwóch pozostałych kolumnach z oferty. Zacznijmy od tej z opisem stanowiska. Warto przeanalizować czy obowiązki w danej pracy są zbieżne z tym, co umiecie oraz przede wszystkim – co chcielibyście robić. Warto zadać sobie pytanie czy lubicie wykonywać konkretne czynności oraz czy nie sprawiają Wam one większego problemu. W końcu w pracy spędzamy znaczną część naszego życia, więc nie warto się w niej męczyć. Grunt to szukać pracy, z której będziecie zadowoleni. Takiej, która daje możliwość rozwoju i zapewnia warunki, na jakich Wam zależy.

A jak jesteśmy przy warunkach, to czas wspomnieć o ostatniej kolumnie, na którą większość z Was zerka najchętniej. Mowa o „Oferujemy”. To tutaj znajdziecie informację o tym, co pracodawca może Wam zaoferować w zamian za Waszą pracę. Ta mała, zamieszczona najczęściej na samym końcu oferty część jest równie istotna, co poprzednie. Poza proponowanymi warunkami współpracy (rodzaj umowy, wymiar czasu pracy) znajdziecie tu wszystko to, czym pracodawca będzie chciał Was zachęcić. Dodatkowe benefity, miejsce parkingowe, owocowe poniedziałki czy dodatkowe dni urlopowe. Co więcej – z rubryki tej możecie się dowiedzieć nieco więcej na temat pracodawcy.

Nie zapominajmy o najważniejszym aspekcie, z którym należy zapoznać się przed aplikowaniem. Warto wiedzieć z jak dużą firmą mamy styczność, jaki jest obszar jej działalności, pozycja na rynku pracy oraz czy firma cieszy się dobrą opinią. Sprawdźcie również gdzie mieści się siedziba firmy oraz czy dojazd do miejsca pracy nie będzie problemowy.

Podsumowując – decyzję o aplikacji należy dokładnie przemyśleć. Dobór ofert jest ważny, bo pozwala nie tylko w znalezieniu wymarzonej pracy, ale również daje możliwość zostania zapamiętanym przez potencjalnego pracodawcę. Dajmy więc zapamiętać się jak najlepiej.

Weronika Pyterek – Specjalista ds. Rekrutacji.

Więcej wpisów

Połączenie nauki i pracy daje szereg korzyści takich jak:

• Wyższy zarobek (status studenta zwalnia z podatku)
• Możliwość zdobycia doświadczenia przydatnego w zawodzie

Co zyskujesz?

• Bezpłatne oferty pracy
• Konsultacje specjalistów ds. zatrudnienia
• Opiekę koordynatora

Żeby uzyskać więcej informacji, prosimy skontaktować się z oddziałem odpowiednim dla Twojej lokalizacji.

Listę oddziałów znajdziesz TUTAJ.

Więcej wpisów

Moja pasja to mój rower.

 

Mój sposób na spędzenie wolnego czasu czy urlopu rozpoczął się od przeczytania kilka lat temu strony/dzienników (dzienników wypraw) NaSzadek – z Wartą warto!  I tak zostałam wirtualną fanką autora bloga, który po paru latach poprosił mnie o rękę.

 

Narzeczonego nie poznałam na szlaku rowerowym, poznałam go w górach, ale to jemu w głównej mierze dziękuje za zaszczepienie we mnie tej miłości do roweru. To on wspiera mnie w realizacjach naszych podróży.

 

Dlaczego jeżdżę na rowerze? Bo rower to wolność, zdrowie, piękne historie, granice i cele.

Jak udaje Ci się zachować work-life balance?

Po prostu po pracy, w weekendy i każdą wolną chwilę – odcinam się od świata!

Okazało się, że przysługują Ci dodatkowe dwa dni wolnego, które musisz wykorzystać od razu. Na co je wykorzystasz?

Zabieram rower i jadę kontynuować Wiślaną trasę rowerową!

Co dodaje Ci energii rano? Kawa, poranny jogging czy może coś innego?

Bieganie i Moje psy

Jaką czynność wykonujesz jako pierwszą po przyjściu do pracy?

Od jakiegoś czasu odkładam kask rowerowy i odpalam komputer.

Co daje Ci największą motywację do działania?

Atmosfera w pracy i oczywiście pieniądze.

Z jakimi ludźmi najlepiej Ci się pracuje i dlaczego?

Pracuje mi się dobrze z uczciwymi ludźmi i uśmiechniętymi, z pozytywnym nastawieniem do świata! Będę to powtarzać zawsze, jeśli pracujemy w zespole to gramy do 1 bramki ?.

Jak opiszesz swój styl pracy?

Mój styl pracy .. Poprosiłam moją przełożoną o opis, ponieważ nie miałam pomysłu …

„Paulinka – styl pracy „Sprawiaj przyjemność” – według teorii J. Haya – Świetnie pracuje w zespole, zapewniając harmonię i dbając o dobrą atmosferę. Zachęca innych do współudziału i komunikowania swojego zdania. Lubi przebywać z innymi ludźmi i szczerze okazuje im swoje zainteresowanie”.

No, piękne nie? ?

Co w ciągu ostatniego tygodnia dało Ci najwięcej satysfakcji?

Mój nowy DOM.

Jakim zwierzęciem chciałbyś być i dlaczego?

Zrobiłam dziś quiz! I wyszło mi, że jestem wilkiem! Że mogłabym być wilkiem! I w zasadzie mogłabym się pod tym podpisać! Można na mnie polegać i jestem urodzonym wojownikiem o dobrym sercu! Szybkim, zwinnym i odważnym.

Więcej wpisów